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辦公郵件,你真的知道怎么發么?

發布者:400jz.com   來源:400兼職網   時間:2019-12-09 13:08:37.0   點擊:707

現代化社會,那可不是一句空口號,基本上大大小小的公司,都在推行無紙化辦公,所有的流程,都是有開發對應的電子流,一步步走下去。同樣的,工作的匯報和分配,也不再口口相傳,更多的是使用郵件了,只不過大企業,諸如華為,中興,是自己開發設置的郵箱服務器和中轉服務器;而小公司,則直接使用免費的郵箱來作為辦公郵箱了。

那么,在日常工作中,你真的知道,應該怎么發送辦公郵件么?

無論是公共的郵箱服務器,還是企業私有的服務器,無非都是發郵件而已,大差不差。都有發送、抄送、密送、和轉發幾個功能。

首先,我們來說說發送,毋庸置疑,是本郵件的主要接收人。需要注意的是,如果發送欄里面有多個人,要按照這些人的職位高低,來排序;如果是多個部門的人,那么先按部門,再在部門內,按照職位高低,逐一列出。

其次,抄送。這里主要是需要只會到的相關人員,以及可能關注此事件的各位領導。當然,有時候因為跨部門工作,協調工作不好做,也可以拉著虎皮做大鼓,放幾個大領導在抄送欄里。

再次,密送。這里就有講究了。一般而言,不太贊成使用此功能。雖然說,收件人、抄送人,都看不到密送的相關人員,但是總是有些不夠坦蕩。自己斟酌著用吧。

最后,轉發,就是本次郵件中,沒有在里面,卻又需要知會到的人員。那就需要把郵件轉發給這些人了。

需要提醒注意的是,郵件的標題,一定要言簡意賅,直指主題。否則很容易被淹沒在郵件大軍中,收件人沒有辦法第一時間看到,自然也就不能盡早處理了。

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